Hoe int u openstaande facturen effectief? Een complete, praktische gids door de Nederlandse incassoprocedure voor ondernemers en bedrijven.
95% van alle incassogeschillen wordt opgelost zonder rechtbank. De juiste aanpak bespaart u tijd én geld!
Een complete roadmap door alle stappen van effectieve incasso, van eerste herinnering tot dwangbevel.
Begin vriendelijk en professioneel. Vaak is een simpele herinnering al voldoende om betaling te krijgen.
Een juridisch correcte aanmaning die alle wettelijke vereisten bevat en termijnen stelt.
Keuze tussen incassobureau of eigen juridische actie via de rechtbank voor effectieve invordering.
Verkrijg executoriale titel om beslag te leggen en daadwerkelijk uw geld te innen.
Expert adviezen om kosten te besparen, procedures te versnellen en uw slagingskans te vergroten. Plus complete kostenoverzichten en vergoedingsregelingen.
Wordt opgelost zonder rechtbank
Gemiddelde incassotijd
Gemiddeld bespaarde kosten
De vriendelijke eerste stap
Een betalingsherinnering is geen juridische stap, maar een klantvriendelijke manier om contact te maken. 60-70% van alle betalingsachterstanden wordt hiermee opgelost.
Geachte heer/mevrouw [naam],
Bij controle van onze administratie is ons opgevallen dat de betaling van factuur [nummer] d.d. [datum] ten bedrage van €[bedrag] nog niet door ons is ontvangen.
Mogelijk heeft u deze factuur over het hoofd gezien of heeft u deze reeds betaald maar is de betaling nog onderweg.
Indien u deze factuur nog niet heeft betaald, verzoeken wij u vriendelijk dit binnen 7 dagen te doen op rekeningnummer [rekeningnummer] onder vermelding van het factuurnummer.
Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via [telefoonnummer] of [e-mail].
Met vriendelijke groet,
[Uw naam/bedrijf]
💡 Pro Tips:
Juridische stap met gevolgen
Een aanmaning is een juridische wilsverklaring 💡 Een formele mededeling met juridische gevolgen waarbij u de debiteur in gebreke stelt 💡 Officieel wijzen op het niet nakomen van betalingsverplichting . Deze moet aan specifieke eisen voldoen:
Per brief, e-mail of fax. Mondeling heeft geen juridische waarde.
Minimaal 14 dagen, bij B2B 💡 Business-to-Business (bedrijf naar bedrijf) vaak 30 dagen gebruikelijk.
Welke vordering 💡 Uw recht om betaling te eisen (schuld van de ander) , welk bedrag, vanaf welke datum.
Kosten, rente en verdere juridische stappen.
Na een correcte aanmaning ontstaan belangrijke rechten:
Geachte heer/mevrouw [naam],
Hierbij maan ik u aan tot betaling van de navolgende vordering(en):
• Factuur nr. [nummer] van [datum]
• Bedrag: €[bedrag] (incl. BTW)
• Vervaldatum: [datum]
Ondanks eerdere betalingsherinnering d.d. [datum] heeft u nog steeds niet betaald. U bent derhalve in verzuim.
Ik geef u hierbij een laatste termijn van 14 dagen om het verschuldigde bedrag te voldoen op rekening [rekeningnummer] onder vermelding van het factuurnummer.
Indien u niet binnen deze termijn betaalt:
Voor vragen: [telefoonnummer] of [e-mail]
[Datum]
[Naam/bedrijf]
[Handtekening]
⚠️ Belangrijk:
Professionele incasso en rechtbank
Wanneer aanmaningen geen resultaat hebben, is het tijd voor een incassoprocedure. U kunt kiezen tussen een incassobureau inschakelen of zelf naar de rechtbank stappen.
Voor onbetwiste vorderingen tot €25.000 kunt u een betalingsbevel aanvragen. Dit is een snelle en kosteneffectieve manier om een executoriale titel te verkrijgen.
Executoriale titel en tenuitvoerlegging
Een dwangbevel is een executoriale titel waarmee u daadwerkelijk beslag kunt leggen op goederen of inkomsten van de debiteur om uw vordering te voldoen.
Beslag op huis of bedrijfspand
Derdenbeslag bij bank
Auto's, machines, inventaris
Expert advies voor effectief incasseren
Wat mag u doorberekenen aan de debiteur?
Rente loopt vanaf verzuim tot volledige betaling
Volgens Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten
Ontdek waarom steeds meer bedrijven kiezen voor Raflex Legal in plaats van dure incassobureaus. Betere service, lagere kosten, persoonlijke aanpak.
15-25% van de vordering + extra kosten
Grote organisatie, weinig betrokkenheid
Eén-maat-past-al benadering
Trage afhandeling door drukte
Weinig updates over voortgang
Vaste tarieven, geen verrassingen
Direct contact met uw eigen jurist
Strategie aangepast aan uw situatie
Directe aanpak binnen 24 uur
Regelmatige communicatie over voortgang
De exacte kosten worden altijd tijdens een persoonlijke intake besproken. Raflex Legal hanteert transparante tarieven die afhankelijk zijn van de complexiteit van uw zaak, de benodigde tijd en de gekozen aanpak. Geen verrassingen achteraf.
Als startende jurist ben ik up-to-date met de nieuwste wetgeving en moderne incassomethoden.
Binnen 24 uur contact en een concreet actieplan voor uw incassozaak.
U werkt direct met mij samen, geen tussenpersonen of callcenters.
Geen cure no pay bij veel zaken. U betaalt alleen bij succesvol resultaat.
Als ondernemer begrijp ik hoe belangrijk cashflow is voor uw bedrijf.
Via telefoon, WhatsApp of e-mail. Rechtstreeks contact wanneer u het nodig heeft.
Problemen met het innen van openstaande facturen? Onze specialisten helpen u bij effectieve incassoprocedures en debiteurenbeheer.
Bespreek uw situatie zonder verplichtingen
Specialisten in incassorecht
Effectieve aanpak voor snelle oplossingen
Deel deze waardevolle informatie over effectief incasseren en help andere ondernemers hun geld te innen
Complete gids over de Nederlandse incassoprocedure voor ondernemers
Scan om artikel te openen
Print voor offline gebruik